Hoe werkt dit fonds?

Over Hilversum wordt veel goede journalistiek gemaakt. Maar die bereikt lang niet iedereen. Het Mediafonds Hilversum wil daar iets aan veranderen, want lokale journalistiek is belangrijk.

Lokale media en zelfstandig werkende journalisten controleren het politieke bestuur. Hun verhalen geven de inwoners van steden en dorpen meer grip op wat er speelt in hun dagelijkse omgeving. Ze geven ook een stem aan groepen die lang niet altijd gehoord worden. En lokale kwaliteitsjournalistiek verbindt mensen met elkaar.

Wij kijken uit naar jouw plan om lokale journalistiek dichter bij de Hilversummers te brengen. Zulke plannen kunnen wij financieel ondersteunen.

We zijn vooral nieuwsgierig naar ideeën die kunnen helpen om jongeren en laaggeletterden beter te bereiken.

De Stichting Mediafonds Hilversum beheert het fonds. De gemeente Hilversum heeft er geld in gestort. De gemeente bemoeit zich verder niet met het fonds. Het MFH heeft een onafhankelijk bestuur.

Het MFH heeft van de gemeente Hilversum voor het jaar 2024 een subsidie van € 72.500,- gekregen. Aan het begin van elke aanvraagronde beslist het bestuur hoeveel geld voor deze ronde beschikbaar is. Dat bedrag melden we dan op de pagina ‘Aanvraag indienen’.

Per project kun je maximaal € 20.000,- aanvragen.

Iedereen van 18 jaar en ouder kan een plan indienen. Het fonds is er dus niet alleen voor journalisten en mediaorganisaties. Wel moet je plan natuurlijk passen bij bij de doelstelling van het fonds: lokale kwaliteitsjournalistiek dichter bij de Hilversummer brengen. Ook wordt bij de beoordeling bekeken of de aanvragers verstand van zaken hebben.

Het MFH ondersteunt intiatieven die helpen om lokale kwaliteitsjournalistiek dichter bij de Hilversummers te brengen. Heb je daar een plan voor, dan kun je twee keer per jaar een aanvraag indienen, in het voorjaar en in het najaar. Of een aanvraagronde openstaat, kun je zien op de pagina ‘Aanvraag indienen’. Op die pagina vind je ook het aanvraagformulier en een uitleg over hoe dat werkt.

De aanvragen worden beoordeeld zodra de aanvraagronde is gesloten. Bij de eerste ronde is dat dus meteen na 1 februari 2025.

Eerst kijkt het bestuur van het MFH of de aanvraag voldoet vier voorwaarden:

1. De aanvraag is compleet;
2. De aanvragers zijn 18 jaar of ouder;
3. Het project is gericht op Hilversum en directe omgeving;
4. De aanvragers beloven in het aanvraagformulier dat
   a) zij de normen van journalistieke beroepsethiek en kwaliteit zullen naleven
   b) producten die met een bijdrage uit het fonds worden gemaakt voor iedereen vrij toegankelijk zullen zijn.

(Meer informatie over voorwaarde 4a en 4b staat in het MFH-reglement. Dat kun je hier downloaden.)

Na deze toets kunnen de aanvragen door naar de beoordelingscommissie. Daarin zitten drie leden, die zijn benoemd door het MFH-bestuur. De leden van deze commissie werken zelf niet bij of voor de gemeente. Ze werken ook niet voor lokale of regionale media in Hilversum.

De commissie komt zo snel mogelijk na het sluiten van een aanvraagronde bij elkaar om de aanvragen te beoordelen. Dat doen de commissieleden door punten te geven per beoordelingscriterium. Wat de commissie besluit, is bindend voor het MFH-bestuur. De aanvraag met de meeste punten (minimaal 9) krijgt als eerste een bijdrage. Daarna de nummers 2, 3, 4 en zo verder, net zolang tot het geld voor de aanvraagronde op is. In het reglement staat wat er moet gebeuren als aanvragen gelijk eindigen.

De beoordelingscommissie van het Mediafonds Hilversum bestaat uit drie personen:

Saskia Wielinga, (journalistieke) creative storytelling
Rufus Kain, Data-analist en onlineredacteur bij Trouw
Tanja van Bergen, Freelance journalist bij Bureau Bergpost

De commissie wordt deze winter formeel benoemd en kan na 1 februari 2025 meteen aan de slag.

De beoordelingscommissie kijkt naar 6 punten (toetsingscriteria):

1. Doelstelling
   Past het plan van de aanvrager bij de doelen van het MFH? Dus: gaat het er inderdaad om meer Hilversummers te bereiken met lokale kwaliteitsjournalistiek? Of om hun betrokkenheid bij dat nieuws te vergroten?
2. Doelgroep
   Hebben de aanvragers een doelgroep voor ogen die nu minder wordt bereikt door de lokale journalistiek? En staat in een aanvraag een concreet plan om het project onder de aandacht te brengen bij juist deze doelgroep?
3. Achtergrond aanvragers
   Hebben de aanvragers relevante werkervaring en deskundigheid?
4. Financiën
   Zijn de begroting en het dekkingsplan bij de aanvraag duidelijk en realistisch? En wat dragen andere mediafondsen of mediapartners bij?
5. Duurzaamheid (bonuspunten)
   Is er nagedacht over hoe het project kan worden voortgezet als de bijdrage van het MFH op is?
6. Samenwerking (bonuspunten)
   Wordt er samengewerkt tussen of met lokale mediaorganisaties?

De commissie geeft 1 tot 3 punten per toetsingscriterium. Aanvragen kunnen dus maximaal 18 punten scoren. Bij minder dan 9 punten wordt een aanvraag afgewezen. Als veel aanvragen gelijk eindigen, geven de bonuspunten de doorslag.

Het kan zijn dat de commissie je wil uitnodigen voor een gesprek waarin je je projectvoorstel mondeling kunt toelichten. Daar krijg je dan een e-mail over.

Je krijgt bericht uiterlijk zes weken nadat de aanvraagronde is gesloten, dus vóór 15 maart 2025. Dat gebeurt per e-mail. Als je aanvraag wordt toegekend, krijg je een toekenningscontract om te ondertekenen. Hoe dat in zijn werk gaat zetten we ook inde e-mail.

De redenen voor een afwijzing zetten we in ons besluit. De beoordelingscommissie zal dus altijd uitleggen waarom jouw aanvraag het niet heeft gehaald. Als je hierover vragen hebt, kun je een e-mail sturen. Dat kan ook als je het niet eens bent met de redenen voor de afwijzing. Op zo’n e-mail krijg je altijd een inhoudelijke reactie. De bedoeling hiervan is dat je in een volgende ronde een betere aanvraag kunt indienen.

Niet in aanmerking voor vergoeding komen:

• loonkosten van medewerkers die al in dienst zijn*
• kosten die al gemaakt zijn voordat de aanvraag is toegekend
• kosten van de aanschaf van apparatuur (camera, laptop o.i.d.)
• kosten die al gedekt worden door elders aangevraagde bijdragen en/of vergoedingen
• onvoorziene kosten

*Het MFH ondersteunt alleen projecten die zonder een bijdrage uit het fonds niet mogelijk zouden zijn. Je kunt daarom geen bijdrage vragen in de loonkosten voor een medewerker in dienst. Wat wel mogelijk is: je stelt een medewerker vrij om aan een project te werken en vraagt bij het MFH een bijdrage aan voor de kosten die je moet maken om een jong talent in te huren dat tijdelijk het dagelijkse werk van die medewerker doet.

Dit zijn de btw-regels waarmee het MFH werkt:

• ben je btw-plichtig, dan neem je eventuele inkoopkosten in de begroting exclusief btw op;
• kun je de btw niet verrekenen (niet btw-plichtig of vrijgesteld van btw), dan neem je eventuele inkoopkosten in de begroting inclusief btw op.

Let op: niet in de aanvraag opgenomen btw-kosten komen voor rekening van de aanvrager. Die kun je dus niet achteraf alsnog opvoeren.

Bijdragen tot €5.000 krijg je als voorschot overgemaakt.

Bij bijdragen boven de €5.000 is het voorschot 50 procent. Je krijgt de tweede helft nadat je halverwege het project een tussentijdse verantwoording aan het fonds hebt gestuurd.

Voordat het geld kan worden overgemaakt, moeten we een contract met je ondertekenen. Daarin staat in elk geval:

1. Een korte omschrijving van het project
2. Wanneer het project begin en wanneer het klaar moet zijn
3. Bij bijdragen boven de €5.000 afspraken over tussentijdse verantwoording en uitbetaling van de
   tweede helft van de bijdrage
4. Afspraken over de verantwoording door de aanvrager achteraf
5. Afspraken over de gratis, openbare en onbeperkte toegang tot producten die met MFH-geld mogelijk worden gemaakt.

Ja. Hou er altijd rekening mee dat het fonds de bijdrage kan terugeisen als je niet kunt bewijzen dat je het geld hebt uitgegeven. Na afloop van het project leg je daarover verantwoording af. Bij bijdragen die in twee porties worden overgemaakt, doe je dat ook halverwege het project.

In het MFH-reglement staat verder dat de bijdrage ook kan worden teruggevorderd ‘wanneer tijdens of na de uitvoering van het project blijkt dat sprake is van ernstige schendingen van de journalistieke gedragscode en/of onrechtmatig handelen door de aanvrager’. De kosten van dat terugvorderen zijn dan voor rekening van de aanvrager. We sturen met het toekenningscontract altijd het MFH-reglement mee. Lees dat goed door, zodat je weet waarvoor je tekent.

Nee, alleen een zogenoemde hardheidsclausule: ‘Het MFH-bestuur kan in bijzondere gevallen een of meer bepalingen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken’.

Wil je zeker weten dat je alle regels en voorwaarden goed op een rij hebt? Neem dan even de tijd om de statuten en het reglement van het Mediafonds Hilversum zorgvuldigte lezen.